در حالت تئوری ، شما می توانید یکبار برای مجموعه سایت شیرپوینت ، سطوح امنیتی تنظیم کنید و قابلیت مجوز ارث بری را صادر کنید. ولی در عمل شما ممکن است نخواهید که همه دسترسی های یکسانی داشته باشند. بنابراین جهت ایجاد سطوح دسترسی منحصر بفرد برای یک سایت ، App ، پوشه یا آیتم ، شما باید مجوز ارث بری از سایت های بالاسری را غیر فعال کنید.
ابتدا به زیرسایتی که می خواهید روی آن سطوح دسترسی منحصر بفردی ایجاد کنید، بروید. دقت کنید که اگر در سایت اصلی این مراحل را انجام دهید، تغییری ایجاد نمی شود.
برای غیر فعال کردن ارث بری سطوح دسترسی در یک زیرسایت از سایت مادر مراحل زیر را انجام دهید :
1- به صفحه Site Permissions برای یک سایت با کلیک بر روی آیکون چرخدنده و انتخاب گزینه Site Settings رفته و روی لینک Site Permissions در بخش Users and Permissions کلیک کنید.
در صفحه Site Permissions پیام زیر نمایش داده می شود :
(<This website inherits permissions from its parent (<parent site name
اگر شما تمایلی به تغییر سطوح دسترسی در کل مجموعه سایت دارید، بر روی لینک <parent site name> کلیک کنید.
2- بر روی دکمه Stop Inheriting Permissions در زبانه Permissions کلیک کنید.
پیام زیر برای شما نمایش داده می شود :
You are about to create unique permissions for this website
3- بر روی ok کلیک کنید. حال Set Up Groups را برای این صفحه می بینید. گروهی را که برای این سایت مدنظر دارید، انتخاب کنید. بصورت پیش فرض گروه های مجموعه سایت نمایش داده می شوند.
4- اگر شما می خواهید گروه های مدنظر خودتان را برای این سایت بسازید، گزینه Create New Group را انتخاب کنید.
5- از منوی آبشاری یکی از سطوح دسترسی مختلف را انتخاب کنید.
6- برای ایجاد سطوح دسترسی منحصر بفرد، برای سایت روی ok کلیک کنید.
صفحه اصلی سایت دوباره بارگزاری می شود و حالا سایت شما دارای سطوح دسترسی منحصر بفردی می باشد. حال اگر دوباره مانند گام 1 به صفحه Site Permissions بروید، خواهید دید که پیام This website has unique permissions message را می دهد. این تغییرات فقط در سطح همین سایت اعمال شده و بر سایر سایتهای مجموعه سایت تاثیری نداشته است.
نکته : بسیار مراقب اضافه کردن کاربران به گروه های شیرپوینتی در سطح سایت یا App باشید. شما در واقع کاربران را به کل گروه مجموعه سایت اضافه می کنید. زیر سایتها و App ها ، گروه های شیرپوینتی ندارند و تنها موجب سردرگمی مدیران سایت ها می شوند.
پس از اینکه گروه جدیدی برای دادن دسترسی منحصر بفرد ایجاد کردید، خواهید دید که این گروه در مجموعه سایت هم اضافه شده است. دلیل آن این است که تمامی گروه های شیرپوینتی در سطح مجموعه سایت قرار می گیرند حتی اگر تنها توسط یک زیر سایت مورد استفاده قرار گیرند.
جهت اعطاء مجوز ارث بری از سایت مادر ، گزینه inheriting site permissions در گام 2 را انتخاب کنید. می بینید که تمامی تغییرات از بین خواهند رفت و ارث بری از سایت مادر صورت می گیرد.
نکته : دقت کنید که هنگامی که در یک مجموعه سایت گروهی را حذف می کنید، در واقع از کل سایتها حذف می شود و در این مورد بسیاری از مدیران سایت کار آزموده نیز دچار خطا می شوند. قبل از حذف هر گروهی مطمئن شوید که آن گروه تنها مخصوص همان سایت است و نه کل مجموعه سایت.
برای این کار همانند زیر عمل کنید :
1- به صفحه Site Permissions سایت مدنظر بروید.
2- علائم چک مارک سطوح دسترسی را که نمی خواهید حذف کنید.
3- بر روی دکمه Remove User Permissions کلیک کرده و برای حذف آنها بر روی ok کلیک کنید.
