شیرپوینت 2016 با استفاده از تنظیمات پیشرفته برای App ها ، قابلیتهای زیادی را به شما ارائه می دهد. تنظیمات پیشرفته شامل گزینه های قدرتمند زیادی جهت پیکربندی App های کتابخانه و لیست می باشد.
Content Types : به شما امکان اضافه و حذف کردن انواع Content Type های مرتبط در App ها را می دهد.
Document Template (این قابلیت تنها در کتابخانه می باشد) : به شما امکان تعیین الگوی پیش فرض مانند فایل ورد ، اکسل و ... را می دهد که کاربرد آن هنگم فشردن دکمه New جهت ایحاد سند جدید می باشد که در اینصورت فایلی بافرمت پیش فرض را باز می کند.
نکته : شما می توانید الگوهای سند را با انواع Content Type ها مرتبط کنید. بنابراین شما می توانید از چندین نوع Content Type در یک کتابخانه برای استفاده از چندین فرمت برای الگو استفاده کنید.
Opening Documents in the Browser (این قابلیت تنها در کتابخانه می باشد) : با این گزینه شما می توانید رفتار مرورگر را در زمانیکه کاربر جهت باز کردن سند روی آن کلیک می کند ، تعیین کنید. اگر شما از Office Web App استفاده نمی کنید، باز کردن اسناد در مرورگر را غیر فعال کنید.
Custom Send to Destination (این قابلیت تنها در کتابخانه می باشد) : این گزینه بسیار کاربردی است و به شما اجازه می دهد آدرس وب خودتان را به منوی Send to در منوی Edit سند اضافه کنید. مدیر شیرپوینت شما همچنین می تواند آدرس های عمومی به منوی Send to در هر کتابخانه اسنادی اضافه کند. دستور Send to یک کپی از فایل را به مکان دیگری ارسال می کند.. مثلا هر سایت تیمی دیگری که شما می خواهید آن سند را در آنجا به اشتراک گذارید.
Folders : این گزینه نشان می دهد که آیا کاربران توانایی ایجاد پوشه های جدید در Library app را دارند یا خیر؟ شما می توانید این گزینه را تنها در مواقع ضروری فعال کنید.
Search : در این قسمت شما تعیین می کنید که آیا آیتم ها در نتایج جستجو ظاهر شوند یا نه ؟
Indexing : گزینه ای برای Index کردن نماهای غیر پیش فرض و Index مجدد کتابخانه اسناد می باشد. Index کردن داده های بیشتری جهت زمان Search فراهم می کند تا جستجو در کتابخانه با سرعت بیشتری انجام شود.
Offline Client Availability : در اینجا شما تعیین می کنید که آیا نرم افزارهای لوکال کاربران مانند Outlook بتوانند محتویات را برای نمای آفلاین دانلود کنند یا خیر؟
Site Assets Library (این قابلیت تنها در کتابخانه می باشد) : به شما اجازه می دهد که یک Library app را بعنوان یک کتابخانه Site Assets معرفی کنید. که کار کاربران راجهت جستجوی فایلهای چندرسانه ای در یک Library app آسانتر می کند.
Quick Edit : با این قابلیت شما می توانید قابلیت ویرایش سریع را برای کاربرانتان فعال یا غیر فعال کنید. Quick Edit برای کاربران ، نمای Grid را جهت ویرایش سریع را باز می کند.
Dialogs :بصورت پیش فرض فرمهای لیست و کتابخانه در یک کادر محاوره ای بارگزاری می شود. این گزینه به شما اجازه می دهد که مشخص کنید که آیا فرمها می بایستی در پنجره مرورگربارگزاری شوند و یا در یک دیالوگ باکس ؟
جهت اعمال یا اصلاح تنظیمات پیشرفته ، این مراحل را دنبال کنید :
1- در صفحه تنظیمات لیست یا کتابخانه بر روی لینک Advanced Settings کلیک کنید.
2- با انتخاب دکمه yes یا no انتخاب کنید که آیا مدیریت انواع content type ها فعال باشد یا نه؟ اگر بله را انتخاب کنید، پس از اعمال به صفحه Library Settings یا List Settings قسمت های جدیدی برای ایجاد content type ها اضافه خواهد شد.
3- الگوی سند را با دادن آدرس الگوی مدنظر در تکست باکس تغییر دهید.
4- در این قسمت زمان باز شدن سند در مرورگر را انتخاب کنید.
اگر client application در دسترس نباشد، سند تنها در مرورگ باز می شود.
5- با قراردادن نامی در منوی Send to و تخصیص URL مقصد به آن یک Custom Send to Destination ایجاد کنید.
6- در این قسمت انخاب می کنید که آیا در این App پوشه توسط کاربران اضافه شود یا خیر؟
7- در قسمت بعد تعیین می کنید که آیا قابلیت نمایش در نتایج جستجو را داشته باشد یا خیر؟
8- در این قسمت تعیین می کنید که آیا کاربران بصورت آفلاین بتوانند کار کنند یا خیر؟
9- در این قسمت محلی برای App ها در مخزن دارایی های سایت ایجاد می کنید.
10- در این قسمت تعیین می کنید که آیا App ها قابل ویرایش در محیط Quick Edit باشند یا خیر؟
11- در این قسمت تعیین می کنید که فرمها چه زمانی می بایستی در ماژول نمایش داده شوند.
12- بر روی Ok کلیک کنید.
