اکثر App های شیرپوینت بر پایه لیست یا کتابخانه است. یک لیست یا کتابخانه دارای صفحه تنظیمات جهت کانفیگ همان App می باشد. جهت مشاهده و یا تغییر تنظیمات کانفیگ لیست یا کتابخانه، از صفحه تنظیمات لیست یا کتابخانه استفاده کنید. این یک صفحه مرکزی جهت پیکربندی امکانات و سفارشی سازی App لیست یا کتابخانه در جهت برطرف نمودن نیازهای سازمانی می باشد. همچنین برخی از این امکانات در ریبون بالا دارای میانبر می باشند.
جهت دسترسی به صفحه تنظیمات لیست یا کتابخانه، مراحل زیر را دنبال کنید:
1- از صفحه محتویات سایت با کلیک بر روی نام لیست یا کتابخانه مدنظر، به آنجا بروید.
از آیکون چرخدنده می توانید به صفحه محتویات سایت دسترسی داشته باشید.
2- در ریبون بالا، روی زبانه List یا Library کلیک کنید.
3- بر روی دکمه Library (List) Settings کلیک کنید.
صفحه تنظیمات لیست یا کتابخانه ظاهر می شود.
این صفحه به چندین بخش تقسیم می شود که هر بخش دربردارنده گزینه هایی برای کانفیگ می باشد.
List Information : نام ، آدرس وب و شرح لیست یا کتابخانه را نمایش می دهد. با کلیک بر روی لینک List Name, Description, and Navigation در ستون General Settings می توانید آنها را تغییر دهید.
General Settings : این بخش دربردارنده نام لیست ، شرح و همچنین تنظیمات Versioning ، Advanced ، Validation ، Column Default Value ، Rating ، Audience Targeting و Form می باشد.
Permissions and Management : شامل ذخیره سازی لیستها و کتابخانه ها بعنوان یک الگو می باشد که در داخل این الگو تنظیمات مربوط به مدیریت فایل ها ، فرایندها ، دسترسی ها و متادیتاهای موجود در کتابخانه ذخیره شده است.
Communications : پیکربندی RSS و تنظیمات ایمیل ورودی برای لیست یا کتابخانه در این بخش انجام می شود.
Content Types : اگر شما در پیکربندی لیست یا کتابخانه تان به این App ها اجازه دسترسی به Content Type را داده باشید، بخش Content Types ظاهر می شود. از این قسمت جهت ارتباط Content Types با لیست یا کتابخانه استفاده کنید. از طریق این Content Type ها شما می توانید از ستون های آنها همانند لیست یا کتابخانه در سراسر سایت استفاده کنید.
Columns : ایجاد ، نمایش ، افزودن و اصلاح کردن ستون های لیست یا کتابخانه در این بخش انجام می شود. در این قسمت شما می توانید ستون های مد نظرتان را تنها برای این لیست ایجاد کنید و همچنین از ستون های موجود در سایت شیرپوینت استفاده کنید و یا از ستون هایی که برای چندین لیست ساخته اید ، بهره ببرید.
Views : در این بخش شما می توانید نماهای لیست یا کتابخانه را ویرایش کنید. همچنین نماهای دلخواه خودتان را بسازید.
