یک App جزئی از شیرپوینت است که برخی از وظایف را انجام می دهد. یک App ممکن است برای ذخیره سازی اسناد حسابداری و یا پیگیری امور مشتریان ایجاد شود. اگر شما با لیستها و کتابخانه ها آشنا هستید، پس با App ها آشنا هستید. هنگامی که شما می خواهید یک App را ایجاد کنید، باید برای آن الگویی را انتخاب کنید. در آنجا الگوهایی برای ساخت کتابخانه ، لیست ، تقویم کاری ، وظایف و انجمن ها وجود دارد. پس از اضافه کردن یک App به سایتتان روی آن نامی قرار دهید. برای مثال ممکن است شما یک App برای Calendar اضافه کنید و نام آنرا Company Holidays قرار دهید.
مسئله ای که در اینجا باعث سر درگمی می شود، اینست که اغلب App ها با همان نام قالبی که با آن ساخته شده اند، نام گذاری می شوند. برای مثال اگر شما در حال استفاده از یک سایت با یک App به نام Document Library می باشید که از طریق قالب Document Library بوجود آمده است. آنگاه درک تفاوت این App ها گیج کننده است. اگر شما App خودتان را با نام My Documents App بسازید و سپس قالب Document Library را انتخاب کنید، آنگاه درک تفاوت آنها راحت تر است.
App های در دسترس شما بسته به نسخه شیرپوینت 2016 شما و فیچرهای فعال در سایتتان متفاوت است. برای مثال Report Library تنها در لایسنس Enterprise در دسترس است.
در ادامه ما App های رایج را به شما معرفی می کنیم :
برای ایجاد App هایی جهت نگهداری اسناد استفاده می شود.
برای ایجاد App هایی جهت نگهداری فرمهای کسب و کار استفاده می شود. این کتابخانه به یک ویرایشگر سازگار مانند اینفوپث نیاز دارد.
برای ایجاد App هایی جهت ذخیره سازی صفحات ویکی استفاده می شود.
برای ایجاد App هایی جهت ذخیره سازی تصاویر ویکی استفاده می شود.
برای ایجاد App هایی جهت ذخیره سازی صفحات ویکی استفاده می شود.
برای ایجاد تابلوی اعلانات کاربرد دارد.
یک App جهت ذخیره سازی Contact ها ایجاد می کند.
قالبی است که برای ایجاد App های Calendar استفاده می شود.
ایجاد یک App که کاربران در آن می توانند درباره موضوعات مختلف در یک رشته از انجمن بحث کنند.
قالبی است که دارای فضایی برای ذخیره سازی لینک ها جهت اموری خاص و دارای چیدمان کاشی مانند می باشد و هنگامی که شما نشانگر ماوس را روی هر کدام از این کاشی ها نگه می دارید ، مشروحی از اطلاعات به نمایش در می آید که با کلیک روی آن ها به آن لینک می روید.
برای ایجاد App هایی جهت ذخیره سازی وظایف استفاده می شود.
برای ایجاد App هایی جهت ردیابی مشکلات استفاده می شود.
قالبی که یک App خالی بر پایه یک لیست ایجاد می کند.
این قالب شبیه به قالب Custom List می باشد ولی بصورت پیش فرض یک نمای datasheet ایجاد می کند.
برای ایجاد App جهت اتصال به داده های خارجی بکار می رود.
برای ایجاد App که جهت نظرسنجی بکار می رود.
قالبی که برای ایجاد یک App جهت ذخیره سازی محتویات سایت مانند فایلهای images ، audio و video کاربرد دارد.
این App جهت ذخیره سازی data connection ها کاربرد دارد.
برای ایجاد یک App جهت ذخیره سازی گزارشات کاربرد دارد.
قالبی که برای ایجاد یک App با مشخصات یک Office Access استفاده می شود.
قالبی است که جهت وارد کردن یک صفحه گسترده کاربرد دارد که نتیجه آن یک App دربردارنده داده ها در صفحه گسترده است.
