این امکان برای شما وجود دارد که یک لینک را از سایت شیرپوینت به یک file system لینک بزنید. فقط هنگامی که می خواهید این لینک را بزنید، می بایستی از یک مسیر در فیلد استفاده کنید که در ابتدای آن می بایستی عبارت "//:file" را اضافه کنید. در ادامه مراحل انجام این کار را توضیح خواهیم داد :
1- صفحه شیرپوینت را که می خواهید لینک فایل خارجی را در آن قرار دهید، را در حالت ویرایش باز کنید.
2- روی پوشه مدنظر راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
3- در آنجا Sharing را انتخاب کرده و مسیر Network Path را کپی کنید.
4- به صفحه شیرپوینت مدنظر برگردید و بر روی زبانه Insert کلیک کنید.
5- در آنجا بر روی دکمه Link کلیک کرده و گزینه "from Adress" را انتخاب کنید.
6- پنجره ای باز می شود. در فیلد Adress ، مسیر Network Path را در آنجا کپی کنید.
7- در جلوی آدرس Network ، که در فیلد Adress کپی کرده بودید، عبارت "//:file" را اضافه کنید.
8- در فیلد "Text to display" ، متنی را که می خواهید هنگام قرارگیری ماوس روی آن ، نشان داده شود را وارد کنید.
9- بر روی ok کلیک کنید و صفحه را ذخیره کنید.
هنگامی که زبانه Sharing فایل شما در پنجره Properties فعال نباشد، بهتر است از روی آن یک shortcut بسازید و مسیر خود را از روی آن shortcut تنظیم کنید.
در ادامه مراحل انجام این کار را برای شما آورده ایم :
1- صفحه شیرپوینتی را که می خواهید لینک فایل خارجی را در داخل آن بگذارید، در حالت ویرایش باز کنید.
2- روی پوشه مدنظر کلیک راست کرده و گزینه Create shortcut را انتخاب کنید.
3- روی shortcut کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید.
4- بر روی زبانه shortcut رفته و Properties را انتخاب کنید.
5- به صفحه شیرپوینت برگردید و بر روی زبانه Insert کلیک کنید.
6- بر روی دکمه Link کلیک کنید و گزینه "from Adress" را انتخاب کنید.
7- پنجره ای باز می شود. در فیلد Adress ، مسیر Network Path را در آنجا کپی کنید.
8- در جلوی آدرس Network ، که در فیلد Adress کپی کرده بودید، عبارت "//:file" را اضافه کنید.
9- در فیلد "Text to display" ، متنی را که می خواهید هنگام قرارگیری ماوس روی آن ، نشان داده شود را وارد کنید.
10- بر روی ok کلیک کنید و صفحه را ذخیره کنید.