امکانات شیرپوینت 2016

• | پرینت |
•  ایمیل

در پستهایی که تا به اینجا برای شما قرار داده ایم، تنوع امکانات شیرپوینت را برایتان بیان کرده ایم. حال در این پست قصد داریم به امکانات شیرپوینت 2016 که در این ورژن به آن اضافه شده اند، بپردازیم.

1- Hybrid :

مایکروسافت در راستای نزدیک تر کردن دو محصول شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت On-Premises تلاش زیادی کرده است تا بتواند مشتریانش را حفظ کند. برخی از کسب و کارها تمایل به استفاده از زیرساخت ابری دارند، در صورتیکه برخی دیگر از کسب و کارها بخاطر نگرانی های حریم خصوصی می خواهند که از زیرساخت On-Premises استفاده کنند.

امکانات شیرپوینت 2016 ترکیبی از هر دو سرویس می باشد که امکان ذخیره سازی اطلاعات را هم بر روی بستر cloud و هم بصورت On-Premises ارائه می دهد. نصب به صورت ترکیبی ساده و بصورت اتوماتیک می باشد.

2- Hybrid search :

این قابلیت شاید جزء برترین امکانات شیرپوینت 2016 باشد. جستجوی ترکیبی امکان جستجوی یکپارچه را برای تمامی کاربران شما چه در شیرپوینت آنلاینتان و چه بر روی زیرساخت خودتان فراهم می آورد.

در ورژن های قبلی، هنگام جستجو در یک صفحه ، لیست نتایج متفاوتی در شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت On-Premises ظاهر می شد و نتایج قابل سازماندهی نبودند. ولی حالا با استفاده از این امکان شیرپوینت 2016 شما قادر خواهید بود که تمامی اطلاعات را index کرده و مشخص کنید که می خواهید چه نوع محتوایی را جستجو کنید.

3- Media Preview :

از دیگر امکانات شیرپوینت 2016 اجازه پیش نمایش فیلم ها و تصاویر در هنگام قرار دادن فلش ماوس روی آنها می باشد.

4- Large Files :

در نسخه های قدیمی تر شیرپوینت فایلهای بزرگتر از 2047MB قابل بارگزاری نبودند. در امکانات شیرپوینت 2016 این مقدار به 10GB افزایش پیدا کرده است. البته همچنان توصیه ما عدم قراردادن فایلها با این حجم در شیرپوینت است.

5- Complete Privacy :

امروزه خصوصا برای سازمانهایی که دارای اطلاعات حساسی می باشند، هک شدن بزرگترین تهدید به حساب می آید. با توجه به این مسئله، مایکروسافت تصمیم به بهبود encryption connections در شیرپوینت 2016 گرفت. در نسخه جدید، شیرپوینت 2016 از (Transport Layer Security (TLS 1.2 پشتیبانی می کند که درجه بالای حریم خصوصی و encryption ما بین communicating app ها را بر عهده دارد.

6- Mobile Experience :

در نسخه های قدیمی تر دسترسی به شیرپوینت با استفاده از موبایل و طراحی responsive صفحات دور از دسترس بود. خوشبختانه به امکانات شیرپوینت 2016 نسخه ای جهت موبایل با طراحی و ناوبری عالی طراحی شد. حالا شما می توانید به شیرپوینت از هر کجا با استفاده از موبایل دسترسی داشته باشید.

7- Server Roles :

امکان تنظیم خودکار Role سرورها در شیرپوینت 2016 از امکانات شیرپوینت 2016 می باشد. این قابلیت به مدیران شیرپوینت اجازه تخصیص Role های مدنظرشان را به سرورهای مدنظر هنگام نصب شیرپوینت می دهد. این قابلیت موجب می شود که شما بتوانید با تخصیص Role مناسب به هریک از سرورهای موجود در شیرپوینت از عملکرد مناسب آن اطمینان حاصل کنید. شما همچنین می توانید Role یک سرور را تغییر دهید.

8- ایجاد سریع سایت :

در شیرپوینت 2013 ایجاد یک سایت نزدیک به 40 ثانیه طول می کشد اما با امکانات شیرپوینت 2016 و با استفاده از تنظیمات PowerShell شما قادر به استفاده از تمپلیتها برای ایجاد مجموعه سایت تنها در چند ثانیه خواهید بود که البته کارایی سایت نیز بهبود یافته است.

9- Compliance Centre :

یکی دیگر از امکانات شیرپوینت 2016 ایجاد مرکز پذیرش جهت کنترل جریان داده ها بر روی Cloud می باشد. شیرپوینت به شما امکان می دهد تا سیاستهای خودتان را ایجاد کرده و آنها را در محیط خود اعمال کنید. بعنوان مثال می توانید داده های بایگانی تان را پس از گذشت زمان مورد نیاز حذف کند.

10- App Launcher و Site ها در یک مکان :

امکانات شیرپوینت 2016 شما را قادر می کند تا هر دو محیط On-Premises و Office 365 را در یک مکان و از طریق App Launcher در بخش Sites" app" مشاهده کنید. قابلیت جدید App Launcher دسترسی آسان جهت App های Office 365 مانند Delve ، OneDrive ، OneNote را برای شما فراهم می کند.

11- لینک های دائمی :

از این به بعد لینک اسناد با تغییر محل ذخیره سازی آنها عوض نمی شوند. برای دسترسی به اسناد کافی است از لینک Resource-ID-based آنها که در داخل شیرپوینت وجود دارد، استفاده کنید. حتی برای جستجوی اسناد نیز نیاز به نام آنها نخواهید داشت و کافی است Resource-ID-based آنها را جستجو کنید.