شرکت پروجان با ارائه خدمات مشاوره و پیاده سازی سامانه های منعطف بسیار پیشرفته هوش تجاری(BI) و داشبوردهای گزارش گیری قابل نمایش بر روی دسکتاپ ، مرورگر و موبایل همواره در کنار سازمان شما میباشد. جهت آشنایی با خدمات ما و کسب اطلاعات بیشتر اینجا کلیک کنید.
شیرپوینت به عنوان یکی از محبوبترین و رایجترین گزینه های موجود در زمینه ایجاد سامانه های درون سازمانی همواره یکی از گزینه های جذاب پیش روی مدیران میباشد. استفاده از افزونه هایی مانند نینتکس برای پیاده سازی فرایندهای کسب و کار در شیرپوینت به شما امکان ایجاد گردشهای کاری را داده و هزینه های مربوط به توسعه محصولات را به شکل قابل توجهی کاهش میدهد. از سویی به دلیل وجود امکانات بسیار زیاد در زمینه طراحی فرم شما میتوانید به آسانی فرمهای طراحی شده را به این فرایندها متصل نموده و سامانه های مختلفی را ایجاد نمایید. سامانه هایی از قبیل مدیریت جلسات ، درخواست مرخصی ، درخواست تنخواه ، درخواست کالا ، مدیریت تغییرات و غیره از این دست میباشند.
یکی از مزایای بسیار مهم پیاده سازی فرایندهای کسب و کار با نینتکس ، پیاده سازی فرایندهای مختلف بدون نیاز به کد نویسی میباشد. در بسیاری از موارد مشاهده شده سازمانها به دلیل هزینه های بالای کد نویسی و ایجاد وابستگی به شخص یا گروه برنامه نویس ، ارتباط مناسبی با سامانه ها برقرار نمیکنند و همواره نگرانی دائمی در خصوص عدم پشتیبانی مناسب یک سامانه دارند. این در حالی است که فرایندهای کسب و کار پیاده سازی شده با نینتکس به شکل کامل در اختیار سازمانها قرار داده شده و در بسیاری موارد آنها میتوانند با شرکت در دوره های آموزشی و کسب توانایی در زمینه کار با این محیط ، فرایندها را به شکل مطلوب تغییر داده و یا در طول زمان بهینه سازی نمایند.
از سوی دیگر سازمانهایی که از این ابزار برای پیاده سازی فرایندهای کسب و کار خود استفاده میکنند معمولا با مشاهده توانمندیهای آن پس از مدتی با استفاده از کارشناسان خود اقدام به ایجاد فرایندها و گردش کارهایی مجزا مینمایند که از یک سو نیاز آنها را به محصولات مشابه تا حد زیادی کاهش داده و از سوی دیگر به دلیل مشارکت بیشتر در پروسه طراحی سامانه ها موجب برقراری ارتباط بهتر با محصول میشود.
در طراحی محصول نینتکس به گونه ای عمل شده که به هنگام طراحی فرایند طیف وسیعی از اکشنها در اختیار کاربران قرار گرفته و میتوان به سادگی ، فرایندهای متنوعی را با استفاده از این محصول طراحی نمود. این فرایندها بدون استفاده از دانش کد نویسی ایجاد میشوند و بنا بر نیاز سازمان قابلیت تغییر در هر مقطع زمانی را خواهند داشت. ایجاد تغییرات در فرایندهای پیاده سازی شده توسط نینتکس بر روی بستر شیرپوینت بسیار کم هزینه بوده و در صورت آموزش مناسب پرسنل هر سازمان میتواند توسط همان افراد نیز صورت پذیرد. همین امر موجب میشود تمامی افراد تصمیم گیر و استفاده کنندگان نهایی سامانه در فرایند طراحی محصول دخیل باشند و درنتیجه معمولا محصول نهایی ایجاد شده توسط این فرایند ساز با نیاز سازمانها تطابق بالایی دارد.
همچنین با توجه به تنوع فرایندهای کسب و کار پیاده سازی شده توسط نینتکس و امکان ارتباط این فرایندها با یکدیگر ، پس از مدتی مجموعه ای از فرایندهای یکپارچه با امکان انتقال اطلاعات ، اخذ تاییدات ، ارجاع وظایف و جمع آوری نظرات پدید آمده که دقیقا منطبق با نیاز سازمانها و توسط خود افراد آن سازمان طراحی شده است.
امکان ارتباط با انواع فرمها ، مطمئنا یکی از الزامات هر فرایندسازی میباشد. نینتکس نیز برای برقراری ارتباط بهتر و امکان پیاده سازی راحت تر فرایندها امکان اتصال به انواع فرمها را دارا میباشد. این فرمها خواه با استفاده از اینفوپث و یا هر فرم ساز دیگری میتوانند طراحی شوند و در قسمتهای مختلف فرایند مورد استفاده قرار گیرند.
در بسیاری از موارد استفاده از قابلیتهای فرم سازهایی مانند اینفوپث و یا نینتکس فرم به کاربران امکان میدهد در مراحل مختلف فرایند انواع اطلاعات ، تاییدات ، نظرات و... را به شکل دلخواه از افراد و یا پستهای سازمانی مربوطه اخذ نمایند.
یکی دیگر از قابلیتهای نینتکس امکان فراخوانی و اتصال به انواع وب سرویسهای استاندارد میباشد. این امر موجب میشود انجام بسیاری از عملیاتهای پیچیده که معمولا برای انجام آنها نیاز به کد نویسی و صرف زمان و هزینه بسیار است توسط این ابزار به سادگی قابل انجام باشد. از سوی دیگر استفاده از وب سرویس در خصوص آیتمهای شیرپوینتی مانند لیستها و کتابخانه های اسناد ، امکان ایجاد فعالیتهای بیشتری را به ایجاد کنندگان فرایند میدهد و معمولا موجب ایجاد ازادی عمل بیشتر در زمینه توسعه فرایند میشود.
امروزه بسیاری از سامانه های آنلاین برای افزایش رضایتمندی کاربران ، وب سرویسهای مختلفی را برای اتصال به سامانه های خود ارائه میدهند . اتصال به این سامانه ها از طریق وب سرویس میتواند کلید پیاده سازی فرایندهای کاربردی توسط کاربران نینتکس محسوب شود.
با توجه به موارد ذکر شده نینتکس به عنوان ابزاری ساده و در عین حال کار آمد میتواند به سازمانها در ایجاد انواع فرایندهای ساده و پیچیده کمک کند و این فرایندها میتوانند توسط خود افراد داخل سازمان ایجاد شوند و در صورت نیاز تغییر یابند. سادگی کار با این محیط و توانایی اتصال آن به محیطهایی مانند آفیس ، SQL Server ، وب سرویس ، CRM و ... در کنار توانایی اتصال آن به فرمهای آنلاین به کاربران اجازه میدهد انواع ساختارهای گردش فرم و فرایند را در سامانه های خود با صرف کمترین زمان و هزینه ایجاد نمایند.
